Fremme af fællesskab uden for kontoret

(Basis Set Ventures) (19. jul. 2019)

I et (forrige indlæg) nævnte vi den private begivenhed, vi var vært for at samle kvinder i opstartsdrift og marketing. Samlet set var middagen en stor succes med hensyn til kvaliteten af ​​mennesker, diskussion og engagement.

Fra vores erfaring er ideen om at være vært for en stor samling, der bringer folk sammen til at dele ideer, ofte spændende, men kan være udfordrende med hensyn til udførelse og faktisk indvirkning. Hvordan får du alle til at tale? Hvad skal du tale om? Her er nogle af vores tip, der spillede godt ud i en nylig middag med 27 kvinder fra hele branchen. Vi håber, at du finder dem nyttige til at organisere dine egne begivenheder med høj værdi!

Før hjemmearbejde

Vi har alle været på begivenheder, hvor folk ikke kender hinanden , og de første 10 minutter af hver interaktion bruges til at finde ud af, hvem der gør hvad. For at undgå dette spild af værdifuld personlig tid oprettede vi et forudlæst dokument med tre ting:

  1. En “Facebook” med fotos af alle deltagere og deres korte biografi.
  2. Et (komplekst) Venn-diagram, der viser, at vi alle stort set var forbundet gennem arbejds- og uddannelseshistorier.
  3. Det er også nyttigt at få folk til at tænke igennem meningsfulde spørgsmål på forhånd om emner, der kan være relevante for gruppen som helhed for at udløse en stærkere samtale på dagen for. Når vi f.eks. Kigger på vores deltagere og deres interesseområder, bad vi folk om at tænke over, hvordan de har overvundet hårde ansættelsesudfordringer.

Spørg om de seneste resultater – professionelt og personligt

Selvom du har fået deltagerne til at foretage en forudlæsning af bios, er det nyttigt at gøre gruppen fortrolig med hinanden personligt ved at stille et forenende, men indsigtsfuldt spørgsmål i et hurtigresponsformat. Vi startede middagen med at få alle til at dele deres mest indflydelsesrige professionelle øjeblikke i løbet af de sidste 6 måneder. Det var inspirerende at høre sådan en række arbejdspladser – og personlige! – præstationer. Denne viste sig at være en stor isbryder.

Hvad der fungerede godt var det positive fokus (vs. det mere typiske spørgsmål a-la “hvad holder dig op om natten?”) Og at det fik deltagere til straks at kunne forholde sig til hinanden. Deltagerne omfavnede virkelig dette spørgsmål. Til vores overraskelse var arbejde enten et lige eller et understøttende punkt i de fleste svar, mens folk talte om personlige og familiegevinster. Disse varierede fra at lære et barn at ilægge opvaskemaskinen til at lære at meditere.

Seed samtalen med gode emner

Det er bedst at komme med et eller to specifikke emner for at styre samtalen . Afhængigt af størrelsen på din gruppe kan du også have et par opfølgninger eller yderligere områder med potentiel diskussion. For eksempel brugte vi en af ​​vores tankestartere før hjemmearbejde – hvordan man overvinder ansættelsesudfordringer – og da det flyttede ind i kreative ansættelsesløsninger, (udvidede vi samtalen) til en omkring at gøre fjernteams effektive.

Opfølgning efter begivenhed

Engangshændelser kan medføre nyttige læringer, men hvis du ønsker at opbygge et netværk og en løbende fællesskabsfølelse, er det nyttigt at finde ud af mere om denne gruppe og deres præferencer – herunder hvad de ønsker at lære om længere sigt, eller hvordan de forudser, at samfundet passer til deres behov. Da vi spurgte gruppen, hvordan de ville forblive engagerede og forbundet, var folk stærkt for online-midler (f.eks. E-mail-lister) og sjældne personlige forpligtelser, ideelt set i arbejdstiden (f.eks. En morgenmad), der afspejlede antallet af begrænsninger for vores tid – især i betragtning af antallet af kvinder i vores gruppe, der er mødre ud over at være ledere på arbejdspladsen.

Derudover fulgte vi middagen op med et resumé af vores erfaringer og en simpel NPS-undersøgelse .

Når alt var sagt og gjort, blev vi begge overraskede og begejstrede over at se, at vores gruppe på 27 opretholdt en enkelt samtale omkring bordet i godt to timer og kun delte op i mindre grupper ved desserten . Vi tror, ​​hvad der fungerede her er at forudså samtalen med gode emner, aktiv moderering af en af ​​os, kommentarer af høj kvalitet og et støttende gruppemiljø. Flertallet af vores deltagere bidrog til diskussionen uden kontrol af telefoner overalt!

Forfatter af Olga Narvskaya, tidligere VP Operations at Segment, og Lan Xuezhao, grundlægger og administrerende partner hos Basis Set Ventures

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *