Er fjernteam mindre engagerede?

(17. december 2020)

Medarbejderinddragelse er graden af ​​en medarbejders engagement på arbejdspladsen. Det er den følelsesmæssige forbindelse og ejerskab, som medarbejderne føler, at de har for en organisation.

Mange ledere mener, at eksterne teams ikke er engagerede nok, fordi de ikke arbejder på et kontor.

Denne artikel vil angive, hvorfor ledere føler, at medarbejdere på stedet er mere engagerede; det vil yderligere forklare, hvordan fjernteam kan vise engagement og levere usædvanlige resultater.

Følelse af at tilhøre

Aktivt engagement trives på medarbejdernes entusiasme. Medarbejdere har en interesse i at engagere sig, når de føler, at de er en del af organisationen.

Nogle ledere antager, at medarbejderne kun føler en følelse af at høre til ved at være fysisk til stede. At have en følelse af tilhørsforhold handler ikke om fysisk tilstedeværelse, men snarere om motivation. Arbejdstagere kan være til stede på stedet og stadig føle sig som en outsider i organisationen.

Ledere kan skabe en stærk følelse af tilhørsforhold i fjerntliggende teams ved simpelthen at skabe muligheder for teammedlemmer til at deltage i beslutningsprocessen .

At søge dit holds mening om, hvordan man f.eks. forbedrer tjenester, indpoder en følelse af at høre til dem. De går en ekstra mil for at blive involveret i planlægningsprocessen for at gøre projektet vellykket.

At bære dit team sammen gør dem også ansvarlige. Alle deltager i ansvaret for at nå holdmål.

Alle forstår, at lederen ikke er eneansvarlig, hvis tingene går galt: hele holdet bærer konsekvenserne, fordi de samlet tog beslutningen.

Ansigt til ansigt-interaktioner

En organisation udmærker sig, når teammedlemmer interagerer med hinanden om deres projekter.

Medarbejdere på stedet har privilegiet af ansigt til ansigt-interaktion . Ledere føler sig forbundet med arbejdere bare ved at møde dem eller se dem gøre deres arbejde.

Fjernteam kan også have ansigt til ansigt-interaktion gennem videoopkald. De kan være mere bevidste om deres interaktioner. De kan udnytte specifikke værktøjer til at engagere deres team i opgaver.

En manager kan have ugentlige 1on1er med hvert teammedlem. Denne interaktion giver dig mulighed for at oprette forbindelse til medlemmerne om deres tildelte opgaver. Både lederen og medarbejderen kan identificere bedre måder at få tingene gjort på.

Du kan også have afslappede interaktioner, hvor medarbejderne deler ideer om specifikke emner. Noman Gul, en medarbejder hos Foretheta, introducerede en ugentlig spørgsmåls- og svartråd. Alle kan stille et åbent spørgsmål. For eksempel var et af hans nylige spørgsmål: Hvad er noget, du for nylig har prøvet, men ikke har gjort?

Sådanne diskussioner vil starte interessante samtaler, der giver dig mulighed for at forstå dit team bedre.

Regelmæssig kommunikation

Kommunikation er en stor del af engagementet på arbejdspladsen.

Arbejdstagere på stedet har den fordel, at de fysisk er på kontoret. Ledere kan sende beskeder til arbejdere og have spontane møder.

Fjernteam kan også kommunikere ofte. En leder kan afholde ugentlige møder med medarbejderne for at bede om fremskridt med tildelte opgaver. Du kan også have månedlige sprintplanlægningsmøder om aktuelle og kommende projekter.

Du kan kommunikere med dit fjernteam på et centraliseret system som Slack. Der er også kanaler til private og offentlige samtaler. Du kan sende oplysninger til hele gruppen på offentlige platforme, hvor nogen kan stille spørgsmål, og ethvert teammedlem kan svare, når de har tid.

Det er dog forkert at bruge til konstant kommunikation: ingen ville være i stand til at få udført arbejde, hvis det var tilfældet.

Kommunikation mellem eksterne teams behøver ikke altid at være arbejdsrelateret. Der skulle være plads til small talk, da uformelle diskussioner hjælper fjernteamet med at binde sig bedre og oprette forbindelse.

Du kan planlægge månedlige ikke-arbejdsrelaterede opkald, så holdet kan slappe af og slappe af. Videoapplikationer som Zoom er velegnede til fjerngruppeinteraktioner: Du kan se og høre alle, når de chatter væk.

At arbejde med et fjernt team betyder ikke, at du aldrig kan møde dit team personligt. Du kan organisere et årligt tilbagetog, så hele teamet mødes et fysisk sted.

Giv feedback

Feedback om ydeevne er afgørende for medarbejderengagement. Det giver dem en fornemmelse af, at de anerkender deres indsats, og det fremhæver forbedringsområder.

Ledere føler, at det ikke kun er hurtigere men også mere behageligt at give medarbejdere på stedet øjeblikkelig feedback. > Fjernteam kan også få øjeblikkelig feedback ved at udnytte teknologien. Noget software giver ledere og arbejdere mulighed for at dele det samme virtuelle arbejdsområde på samme tid. Så ledere kan også give feedback i realtid.

Du og dit team kan give feedback på projekter via en distribueret samtale. Folk kan sende observationer og forslag, som alle kan se.

Teamet på Foretheta laver kvartalsfeedback om peer-præstation. Alle udfylder et simpelt spørgeskema om deres kammeraters præstationer, og hver person skal komme med et forslag til forbedring. Denne feedback hjælper teammedlemmer med at være mere effektive i deres opgaver.

Bedre træning og læring

Kontinuerlig træning og læring er afgørende i et forretningssted, der er under udvikling. Medarbejdere har brug for at lære nye færdigheder for at holde trit med nye tendenser inden for deres felt.

Ledere føler, at det er lettere at uddanne medarbejdere på stedet. De fortæller dem ikke kun, hvad de skal gøre, men viser dem, hvordan de gør det.

Fjerntræning bliver hurtigt en trend. Organisationer ønsker at reducere de høje omkostninger ved fysisk træning ved at anvende fjernmetoden.

Fjernhold er de første modtagere af fjerntræning. De implementerer digitale værktøjer til medarbejderintegrering og kontinuerlig læring.

Du kan afsætte et budget til uddannelse og selvudviklingskurser. Du kan også opfordre medarbejderne til at dele det, de lærer på jobbet, med hele teamet. Andre teammedlemmer kan lære noget eller to af andres oplevelser. At bidrage til holdets viden og færdigheder indgyder en følelse af stolthed i din gruppe. Det får dem også til at føle sig som en del af virksomheden.

Medarbejderengagement trives, når ledere og teammedlemmer har et fælles mål. En manager skal røre deres hold i den rigtige retning. Fjernteam kan være så engagerede som en manager ønsker, at de skal være: de ressourcer og fremgangsmåder, der er diskuteret ovenfor, kan få det til at ske.

I denne artikel talte vi om flere måder, hvorpå fjernarbejde kan være lige så effektivt. som at arbejde på stedet. Det kræver lidt eftertanke og indsats for at komme med strategier til styring af medarbejderengagement. Forhåbentlig kan nogle af de her nævnte taktikker slippe af med nogle misforståelser, som ledere måtte have vedrørende fjernarbejde.

Oprindeligt offentliggjort på https://www.foretheta.com den 17. december 2020.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *