En vejledning til medarbejdere: Sådan laver du dit tekniske firma Bæredygtig

(3. aug. 2017)

Velkommen! Dette er en hurtig primer for faste medarbejdere om, hvordan du får din teknologiske virksomhed til at vedtage stærkere bæredygtighedspraksis og positioner. Her finder du en kort oversigt over vilkår og begreber for bæredygtighed og lærer om virkelige erfaringer fra medarbejdere i den tekniske sektor, der opretter vedvarende, ambitiøse bæredygtighedsprogrammer i deres virksomheder.

At bringe bæredygtighed til din virksomhed kan virker som en opadgående opgave. Der er mange potentielle forhindringer – modstridende virksomhedsprioriteter, at få lederskab, forvirring over størrelsen af ​​virksomhedens CO2-fodaftryk osv. Det kan dog gøres. Mere end det er det blevet gjort (mange gange), og derfor kan du også gøre det.

De mennesker, der skrev denne vejledning, har været involveret i denne indsats inden for forskellige teknologier virksomheder, store og små. Uden for os selv har vi gennemført original undersøgelse af medarbejdere fra andre teknologivirksomheder, der har været involveret i lignende indsats. Den viden, der præsenteres her i denne vejledning, er baseret på disse virkelige historier om medarbejdere, der var ansvarlige for at skabe og udvikle reelle bæredygtighedsprogrammer, både hos mindre kendte og hos husholdnings-tekniske firmaer.

Vi skrev denne vejledning for at hjælpe dig med at opnå succes også.

Begynd med en bæredygtighedserklæring

I vores forskning blev vi overraskede over at opdage et klart mønster for succes. Da medarbejdere skrev og indsendte detaljerede forslag til bæredygtighedsprogrammer, havde de en tendens til at sidde fast i myren. Men når medarbejderne startede med en meget enklere gestus – at udarbejde og bede om enighed om en simpel, offentlig bæredygtighedserklæring – viste det sig ofte at være det første skridt i en længere, progressiv succeshistorie.

I disse scenarier, ikke kun var publikationsforsøget mere sandsynligt at lykkes, men nye kulstofreduktionsinitiativer skulle snart følge. Vi anbefaler derfor, at du først forbereder og opbygger støtte til en offentlig bæredygtighedsforpligtelse og graver i implementeringen af ​​programspecifikationer senere.

Hvad er en bæredygtighedserklæring?

Alle virksomheder, der er seriøst omkring deres CO2-fodaftryk har en form for offentlig bæredygtighedsforpligtelse med periodisk måling og rapportering om, hvordan de klarer sig. Dette har en lignende karakter til, hvordan nogle virksomheder rapporterer om deres økonomiske sundhed eller deres medarbejderdiversitetsstatistikker. En regelmæssig offentlig frigivelse af information viser, at virksomheden har en position og ønsker at holde offentligt ansvar for at tage målbare skridt mod sine mål.

En bæredygtighedserklæring kan faktisk være meget enkel. Se på Salesforces bæredygtighedserklæring, første offentliggjort i marts 2013:

Et lille udsagn går langt

Udsagnet er kort, generelt og ambitiøst, hvilket er hvad gør det lettere at få enighed om og offentliggøre – der er simpelthen ikke så mange detaljer for interessenter i virksomheden at gøre indsigelse mod.

Når først udsagnet er fremsat, flyttes samtalen fra om at gøre noget, til nøjagtigt hvad der skal gøres og hvor hurtigt . Dette sætter interessenter i virksomheden i en position, hvor de har en aftalt generel erklæring om formål, der sætter scenen for opnåelse uden at træde på tæerne eller binde hænderne.

Vi kan se dette i aktion i de efterfølgende år kl. Salgsstyrke. I 2015 var virksomheden begyndt at underskrive større nye aftaler med et nyt vindmøllepark for at drive deres datacenteroperationer. I 2017 erklærede Salesforce, at deres datacenteroperationer nu var på netto nul kulstofemissioner .

Den nøjagtige form og omfang af din virksomheds erklæring kan være varieret. Men hvis din virksomhed er ny inden for bæredygtighed, er det sandsynligvis bedst at starte ret simpelt som Salesforce og øge kompleksiteten over tid, efterhånden som du får erfaring.

Hvor skal du offentliggøre din erklæring

Når du har lavet din erklæring, er der mange muligheder for, hvor du kan offentliggøre den. I den letteste ende af skalaen har nogle virksomheder været kendt for at skrive på facebook eller et statisk . Andre virksomheder udsender en standard pressemeddelelse , og det er almindeligt at offentliggøre til en side på virksomhedens hjemmeside .

Hvis din virksomhed er klar, kan de måske gå længere ved at bringe deres erklæring til en gruppe af vedvarende energi.For eksempel er RE100 et samarbejde, globalt initiativ fra indflydelsesrige virksomheder, der er forpligtet til 100\% vedvarende elektricitet, der massivt øger efterspørgslen efter og levering af vedvarende energi . Tech-virksomheder fra Adobe og Apple til Salesforce og VMware er allerede tilmeldt.

Grupper som denne hjælper din virksomhed med at socialisere og sprede sin bæredygtighedsbesked og finde partnere og ligesindede organisationer til at samarbejde med og lære af. Dette er dog kun en mulighed for nogle, og vi foreslår at få den enkle erklæring aftalt og offentliggjort før noget andet.

Alle veje fører til måling

Når din erklæring er offentliggjort , handler det naturlige næste spørgsmål om, hvordan du kan nå din virksomheds mål, som beskrevet i erklæringen. Inden du kan begynde med en implementering i retning af dine mål, skal du dog overveje et mere presserende spørgsmål. Hvordan vil du måle, hvor langt du er fra disse mål nu, og hvor store fremskridt du har gjort mod dem over tid?

Med andre ord, hvordan vil din virksomhed vide, hvor stor bæredygtighedseffekt de har? Din virksomhed bliver nødt til at vedtage et målesystem, og det er nyttigt at gøre dette tidligt, så du ikke flyver blind i starten.

Det første skridt vil være at måle virksomhedens CO2-fodaftryk. Inden du løber af sted og begynder at tilføje tal, skal du dog læse lidt. Der er specifikke regler for, hvad der kaldes kulstofregnskab – praksis med at måle mængder af kuldioxidækvivalenter, der udsendes af en enhed, hvad enten det er en nationalstat, et selskab eller et individ.

Lad os se på et eksempel. Forestil dig, at din virksomhed sælger widgets på Amazon, som leveres af leveringsselskabet UPS. Når nogen køber en af ​​dine widgets, tælles det kulstof, der bruges til at levere det, som brændt af din virksomhed, af Amazon, af UPS eller af slutforbrugeren? Intuitivt er det svært at sige, selvom et “sund fornuft” synspunkt sandsynligvis vil fortælle dig, at alle parter er impliceret i varierende grad.

Efter en fælles protokol

At besvare vanskelige spørgsmål som disse er en standard kendt som Drivhusgasprotokol blevet bredt vedtaget. Denne protokol indeholder regler til kategorisering af emissioner fra forskellige kilder, så kulstof ikke tælles dobbelt, tælles under og overhovedet ikke tælles.

Nogle organisationer foretager en omfattende kulstofregnskab og bringer interne eller eksterne eksperter ind, der rapporterer til en af ​​de detaljerede standarder. Andre virksomheder foretager en (mindre formelt streng analyse) med fokus på sandsynlige nøgleområder: datacentre, bygninger, medarbejderrejser og fabriks direkte energiforbrug.

Uanset hvad bestemmer man en måleproces, der giver mening for din virksomhed giver dig mulighed for at have objektive standarder, som du kan måle dig med, er et vigtigt skridt til alvorlige ændringer. Vores anbefaling er, at i stedet for at blive fanget i de nøjagtige detaljer, for dit første pass, skal du blot sætte pris på at estimere de mest emissionskrævende komponenter i din virksomhed.

Environmental Defense Fund kører et Climate Fellows-program at parre bæredygtighedsfokuserede kandidatstuderende med virksomheder, der ønsker et kort engagement med ekstern ekspertise. For eksempel hjalp en EDF-fyr Akamai med at udvikle et mere nøjagtigt skøn over deres serverenergiforbrug og CO2-fodaftryk og fandt software forbedringer, der alene kunne spare over $ 250.000 om året i energi- og ressourceomkostninger. Hvis din virksomhed ønsker en ekstern ekspert til at hjælpe med den klimaregnskab, du skal gøre, kan du også være vært for en klimakammerat i 10–12 uger.

Hvordan måler du op?

En hurtig måde at estimere, hvad din virksomheds CO2-fodaftryk kan være, er at finde en peer, der har en lignende forretningsmodel. På de fleste “skybaserede” teknologivirksomheder kommer størstedelen af ​​CO2-fodaftryk fra energiforbrug af datacenter. Hos andre virksomheder kan det være fra fabrikations- og fremstillingsprocesser, virksomhedsrejser eller direkte fra andre virksomheds forretningsinteresser. Her er et par eksempler.

“Cloud Heavy” -virksomheder

Produktionsvirksomheder

Konsulentfirmaer

At vide, hvor størstedelen af ​​din kulstofforurening kommer fra, hjælper dig med at opnå de største gevinster ved at lede din indsats på passende vis.

Fra måling til implementering

Når du har fået og offentliggjort din virksomheds enighed om bæredygtighedsmål, og du har har nogle hårde tal at arbejde med, hvad næste? Det er tid til at begynde at foretage den aktuelle ændring!

Dette kan være et område, hvor mange af os føler os ude af vores naturlige element. At forpligte en organisation til en ændring er en betydelig opgave, og afhængigt af din position inden for virksomheden kan du føle, at du ikke er godt placeret til at lede denne type indsats.

Den gode nyhed er, at du skulle ikke skulle lede dette selv. Du og andre kolleger kan være lidenskabelige fortalere, men en vigtig del af opbygningen af ​​konsensus omkring en erklæring er, at virksomheden nu skal finde eller udpege en eller anden form for ledelse til opgaverne. Din rolle her vil sandsynligvis være at sørge for, at den ikke falder bagefter – din fortalervirksomhed har fået din virksomhed så langt, og din fortalervirksomhed hjælper den med at komme meget længere.

Der er ingen hårde og hurtige regler om, hvordan du vil tage denne del af udfordringen. Meget afhænger af din specifikke omstændighed og omstændighederne i selve virksomheden. Men her er nogle generelle truisme, som vi har opdaget under vores rejser, som vi håber også vil hjælpe dig.

1. Få alle til at vinde

De af os, der virkelig har læst og fordøjet virkeligheden af ​​situationen med hensyn til klimaændringer, tror måske, at bevarelsen af ​​en beboelig planet for vores børn ville være argument nok.

Men hvis du tænker over det, er omfanget af argumentet massivt, og den ændring, du forsøger at udføre, er beskeden i sammenligning. Din ene virksomhed kan ikke løse klimakrisen alene, selv med de mest ambitiøse metoder. Din virksomhed skal spille sin rolle sammen med andre virksomheder, regeringer og enkeltpersoner over hele verden.

De mennesker, du prøver at overbevise om at vedtage forandring, ligesom afdelingsledere og beslutningstagere allerede ved alt dette , og de har deres forskellige forretningsaktiviteter, som de primært er ansvarlige for hver dag. Din sikreste vej til succes bliver, når du kan benytte dig af disse drev og ønsker, som er meget mere viscerale i folks sind. Ændring er nemmest at få til, når alle opfatter det som at være i deres interesse.

Det betyder ikke, at du skal portrættere bæredygtig praksis som den vigtigste drivkraft for hver afdeling i din virksomhed! Det er meget sandsynligt ikke. Men du kan argumentere for, at ændringerne ikke påvirker afdelingen væsentligt, eller endnu bedre, at der er en positiv effekt.

Forestil dig, at du prøver at få en afdeling til at skære ned på sin flyrejse , eller at virksomheden køber forskud for at kompensere. Hvad kan effekten have på medarbejdernes tilbageholdelse? Vil medarbejderne være mere stolte af virksomheden? Vil det i gennemsnit gøre dem mere tilbøjelige til at blive og være loyale over for virksomheden? Hvordan vil det påvirke rekrutteringen?

Hvilke afdelinger, bortset fra rekruttering, kan du sandsynligvis finde allierede inden for? Hvad med markedsføring eller PR, som altid leder efter måder at vise din virksomhed i et godt lys?

Mest CO2-reduktion er knyttet til bedre ressourceudnyttelse – færre servere, færre medarbejderes rejse-miles osv. – der sparer firmaets penge direkte. Se efter de mennesker, hvis budget ville blive forbedret ved at reducere kulstofudgifterne og arbejde sammen med dem i retning af både kulstof og omkostningsreduktion. Et godt sted at starte ville være regnskabsafdelingen, der ser på disse numre hver dag.

Med andre ord, se efter win-win og brug dem til at søde tilbud.

2. Flyv ikke alene

Det kan være svært at arbejde alene. Selvom du er i stand til at opretholde så længe nok til virkelig at få tingene i gang, vil du kæmpe på mellemlang og lang sigt, medmindre du arbejder med andre.

At arbejde med andre hjælper med at lette belastningen på mange måder. Måske kan en ven eller et nydannet internt udvalg hjælpe dig med at opstille mål og brainstormmetoder.Det kan være en lang opstigning til toppen af ​​bjerget, men det arbejde, du udfører her, er så vigtigt, og andre vil med glæde dele det med dig. Hvis du ikke ved, hvem der skal arbejde sammen med dig endnu, skal du fortsætte med at kigge. Der er advokater overalt, der venter på at blive fundet.

3. Få styrke fra et eksternt samfund

Denne er den samme, men ser uden for virksomheden såvel som indeni. Der er mange mennesker derude, der har været, hvor du er nu, og som gør, hvad du prøver at gøre.

Forfatterne til denne vejledning er en gruppe kaldet ClimateAction.tech , og vi oprettede denne gruppe til at hjælpe og støtte folk som dig. Faktisk er vi meget sandsynligt mennesker som dig, så slut dig til vores slanke samfund og snak med os om, hvor du er, og hvordan du kommer videre.

Der er også masser af industrikonferencer som Virksomheder vs klimaændringer , der er fulde af enkeltpersoner, der prøver at foretage forandringer i verden. Du kan deltage i, eller måske endda tale om de industrieffekter, du har lært om til en kommende teknologisk konference.

Hvis du arbejder i Silicon Valley, Seattle, New York eller Las Vegas, er der et godt chance for at du kan møde nogen, der allerede har udført dette arbejde, og hvis du er et andet sted, er der en god chance for, at du kan møde folk, der holder af det. Tjek dine lokale Meetup.com-grupper, eller søg lidt på internettet.

At finde andre med lignende klimaproblemer er ofte kun et spørgsmål om at bringe emnet op, og folk vil sætte pris på, at du har faktisk har nogle ideer og mulige løsninger i tankerne.

Held og lykke

Hvad du laver her er så vigtigt, og vi håber, at du føler dig ladet og klar til at gå i gang med din mission. Vi har sagt det før under denne vejledning, og vi vil sige det igen – det kan gøres, og du er ikke den eneste, der ønsker at gøre det!

Du finder et parat samfund med os på ClimateAction.tech , så vær så god Kontakt os og Deltag i vores slap . Held og lykke, og vi glæder os til at hjælpe dig og se dig opnå succes!

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *