Din dagsorden, dine diskussioner: Vores rejse til at navigere i nyt terræn

En del af en serie indlæg skrevet af Directors Network , understøttet af og s Kollektivt lederskabsteam .

(Nour Sidawi) (7. apr. 2020)

Et fotografi af bannere taget ved One Team Gov Global-begivenheden i London, juli 2018. De er trykt med vores principper, herunder “Arbejd på tværs af grænser” og “Vær dybt omkring borgere”

Vi skriver denne blogpost for at fortsætte vores serie om at udvide samfundet af direktører, der er forpligtet til kollektiv ledelse, co-skabelse og opbygning af kulturer, der understøtter samarbejde. Du kan finde ud af mere om dette arbejde her:

Civil Service Directors “Netværk – vores mål for 2020

På vegne af direktørfællesskabet redegør Kate Josephs for, hvordan Civil Service Directors “Network, dannet sidste år …

civilservice.blog.gov.uk

Ledende offentlighed tjenester har altid været hårde – vi er nødt til at tackle komplekse samfundsproblemer, som ingen enkelt organisation kan stå over for alene. Som ledere i den offentlige sektor er direktører i spidsen for dette og kæmper med den systemiske og indbyrdes forbundne karakter af mange emner.

COVID-19 rammer os på ufattelige måder. Midt i svaret navigerer vi i nyt terræn med hensyn til, hvordan vi får arbejdet ud og finder nye måder at arbejde sammen på. I en virtuel verden kræver dette, at vi viser sårbarhed, ægthed og empati.

Når vi reflekterer over vigtigheden af ​​at give tid til os selv, mens vi lever et mere intenst liv, besluttede vi at skære en lille smule tid til at reflektere, oprette forbindelse og dele i et sikkert rum. Dette er især vigtigt i betragtning af det pres, som mange af os er under, og arbejdet med COVID-19-reaktionen er meget hårdt. Vi finder ud af, at vi lærer bedre, når vi lærer sammen.

Vi ønskede at åbne muligheden for direktører at have en anden form for samtale. For at udforske dette havde vi et morgenmadsopkald, hvor vi satte dagsordenen og havde diskussionerne. Det var en meget enkel måde at samle en række forskellige synspunkter for at skabe forandring.

Dagsordenen blev ikke sat på forhånd; i stedet blev det skabt af os, og hvad vi følte lidenskabelig for. En deltagerstyret diskussion.

Ved hjælp af et Google Doc foreslog vi anonymt et emne til diskussion, brugt punktafstemning ved hjælp af emojis til at prioritere diskussionerne baseret på det, vi ønskede at tale om, og drøftede derefter de højest stemt emner sammen.

Du kan læse vores liste over emner genereret her:

Nedenfor er et resume af vores diskussioner.

Emne 1: Er dette muligheden for at give afkald på offentlige afdelinger for godt?

Vi troede, at – i en krise – har hold brug for en følelse af hjem og identitet mere end nogensinde, strukturer er måske ikke perfekte, men de giver den følelse af at være hjemme i en enorm organisation som Civil Service.

Vi reflekterede, at uanset hvordan vi er organiserede, reagerer krisen på et større fokus på resultater, og vi bemærker, at folk er mere villige til at gøre det, der kræves, og bevæge sig hurtigere. Der er risici i det, og vi diskuterede eksempler på en ny skyldkultur eller heltledelse, når det, vi har brug for mere end nogensinde, er kollektive svar.

Vi diskuterede eksempler på arbejde, hvor teams på tværs af afdelinger tilpasser sig omkring delte mål, andre områder, hvor flere kommissioner overlapper hinanden eller er i konflikt, og der er en følelse af at gå rundt i cirkler. Vi diskuterede også, hvordan eksempler på matrixtilgange kan være nyttige. Vi afsluttede med at spørge, hvor er teams, der bygger eller opererer kapaciteter, der kan genopbygges og udvides for at løse nye problemer på tværs af afdelingens grænser. Kan direktørernes netværk hjælpe med at fremhæve dem?

Emne 2: De bedste tip til at passe vores teams, især dem, der er alene / isoleret?

A @lizandmollie tegneserie om at arbejde eksternt. Den viser to cirkeldiagrammer, den første siger “Hvad jeg troede ville gøre mig produktiv” cirkeldiagrammet tages fuldt ud med beskrivelsen “hårdt arbejde” i det andet cirkeldiagram, med titlen “Hvad gør det faktisk” cirkeldiagrammet er opdelt i sektioner med overskriften “Motion, sund mad, søvn, fri, hårdt arbejde”

Vi delte eksempler på, hvordan vi tjekker ind – vi er alle sammen bruger meget tid på at kommunikere – hvilket føles rigtigt, men måske for meget i broadcast -tilstand?

Hvordan undgår man, at alle medarbejderopkald er 100\% udsendt? Brug af online faciliteringsteknikker og bedre forståelse af, hvordan vi bruger vores forskellige værktøjer.

Vi talte om ideer til at støtte teammedlemmer, der levede alene, for eksempel ved at tilbyde venner, hvis de ville finde det hjælpsomme (vi var ivrige efter ikke at antyde, at nogen, der boede alene, ikke havde nogen venner eller familie!).

Refleksion

Vi reflekterede, at vi havde fundet samtalen meget nyttig og fundet proces til at lette diskussionen så nyttig som selve indholdet. Denne samtale førte os til en diskussion om behovet for at lære, hvordan man letter online-rum, møder og workshops.

Nogle vejledninger om fjernfacilitering kan findes her:

Den endelige vejledning til lettelse af eksterne workshops (V1.1) .pdf

Rediger beskrivelse

drive.google.com

Vi undersøger derfor måder, hvorpå vi kunne tage dette frem og hjælpe med at støtte udviklingen af ​​disse færdigheder på tværs af regeringen – kontakt os venligst, hvis du er interesseret i [email protected] .

Den slags ændring, vi har brug for, starter indefra . Uanset din rolle eller disciplin – vi mener, at alle har et emne i sig. Alle direktører fra hele statsforvaltningen er velkomne til at deltage i morgenmadsopkaldet Din dagsorden, dine diskussioner.

Næste opkald afholdes Torsdag 16 April fra 8.30–9.30.

Du kan tilmelde dig ved hjælp af nedenstående link:

“Din dagsorden, dine samtaler” Direktørledede samtaler

Eventbrite – Kollektivt lederskab Team præsenterer “Your Agenda, Your Conversations” Director-ledede samtaler …

www.eventbrite.co.uk

Vi ser frem til at se dig der!

Yderligere læsning

Udforskning af fremtidig lederskab med Directors Network :

(

One Team Gov Exploring Fremtidigt lederskab med Civil Service Directors Network Blogroll

Denne blogroll signerer alle de relevante blogs om vores arbejde med at udforske fremtidig ledelse med Civil Service …

medium.com

)

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *