Vaše agenda, vaše diskuse: Naše cesta po novém terénu

Část řady příspěvků napsaných Síť ředitelů , podporovaná Kolektivní tým vedení .

(Nour Sidawi) (7. dubna 2020)

Fotografie bannerů pořízených na globální akci One Team Gov v Londýně v červenci 2018. Jsou vytištěny s našimi principy včetně „Práce přes hranice“ a „Péče o občany hluboce“

Píšeme tento blogpost, abychom pokračovali v seriálu o rozšiřování komunity ředitelů odhodlaných kolektivně vést, spoluvytvářet a budovat kultury podporující spolupráci. Další informace o této práci naleznete zde:

Ředitelé státní služby – síť – naše cíle pro rok 2020

Za komunitu ředitelů stanoví Kate Josephs způsob, jakým se síť ředitelů pro veřejnou službu vytvořila v loňském roce…

civilservice.blog.gov.uk

Přední veřejnost služby byly vždy těžké – musíme řešit složité společenské problémy, kterým žádná organizace nemůže čelit sama. Jako lídři veřejného sektoru jsou v této oblasti v popředí ředitelé, kteří zápasí se systémovou a vzájemně propojenou povahou mnoha problémů.

COVID-19 nás zasahuje nepředstavitelnými způsoby. Uprostřed reakce procházíme novým terénem, ​​pokud jde o to, jak pracujeme, a hledáme nové způsoby, jak spolupracovat. Ve virtuálním světě to vyžaduje, abychom prokázali zranitelnost, autentičnost a empatii.

Vzhledem k tomu, jak důležité je věnovat si čas, zatímco žijeme intenzivnějším životem, rozhodli jsme se vytesat trochu čas přemýšlet, připojit se a sdílet v bezpečném prostoru. To je zvláště důležité vzhledem k tlaku, kterému je mnoho z nás pod, a závratné rychlosti práce na reakci COVID-19. Zjistili jsme, že se učíme lépe, když se učíme společně.

Chtěli jsme otevřít příležitost ředitelům vést jiný druh konverzace. Abychom to prozkoumali, měli jsme snídani, kde jsme stanovili program a vedli diskuse. Byl to velmi jednoduchý způsob, jak spojit různorodou škálu pohledů a vytvořit změnu.

Program nebyl předem stanoven; místo toho to bylo generováno námi a tím, co jsme cítili vášnivě. Diskuse vedená účastníky .

Pomocí Dokumentu Google jsme anonymně navrhli téma pro diskusi bodové hlasování pomocí emodži k upřednostnění diskusí na základě toho, o čem jsme chtěli mluvit, a poté společně diskutovali o tématech s nejvyšší hlasovací schopností.

Zde si můžete přečíst náš seznam témat vygenerovaných zde:

Níže uvádíme souhrn našich diskusí.

Téma 1: Je to příležitost obejít se nadobro s vládními úřady?

Mysleli jsme si, že – v době krize – týmy potřebují pocit domova a identita více než kdy jindy, struktury nemusí být dokonalé, ale dávají pocit domova v takové obrovské organizaci, jako je státní služba.

Odráželi jsme, že jakkoli jsme organizovaní, reakce na krizi si vynucuje větší zaměření na výsledcích a všimli jsme si, že lidé jsou ochotnější dělat to, co je potřeba, a pohybovat se rychleji. Jsou v tom rizika a diskutovali jsme o příkladech vznikající „kultury obviňování“ nebo „vedení hrdiny“, když více než kdy jindy potřebujeme kolektivní reakce.

Diskutovali jsme o příkladech práce, kde se týmy napříč odděleními přizpůsobují kolem sdílených cílů, dalších oblastí, kde se více provizí překrývá nebo je v rozporu, a existuje pocit, že se točí v kruzích. Rovněž jsme diskutovali o tom, jak mohou být příklady maticových přístupů užitečné. Na závěr jsme se zeptali, kde jsou týmy vytvářející nebo provozní schopnosti, které lze změnit a rozšířit tak, aby řešily nové problémy přesahující hranice oddělení. Může Síť ředitelů pomoci je zvýraznit?

Téma 2: Nejlepší tipy pro péči o naše týmy, zejména ty, které jsou samy / izolované?

A @lizandmollie karikatura o práci na dálku. Zobrazuje dva výsečové grafy, první říká: „Co jsem si myslel, že mě zvýší produktivitu“, výsečový graf je plně obsazen popisem „tvrdá práce“ ve druhém výsečovém grafu s názvem „Co vlastně dělá“, výsečový graf je rozdělen do sekcí s nadpisem „Cvičení, zdravé stravování, spánek, volno, tvrdá práce“

Sdílili jsme příklady toho, jak se přihlašujeme – jsme všichni trávit spoustu času komunikací – což je správné, ale možná příliš mnoho v režimu „vysílání“?

Jak zabránit tomu, aby všechny hovory zaměstnanců byly 100\% v režimu „vysílání“? Využití technik online usnadnění a lepší pochopení toho, jak používat naše různé nástroje.

Mluvili jsme o nápadech, jak podpořit členy týmu, kteří žili na vlastní pěst, například tím, že nabídneme kamarádům, pokud by to našli užitečné (chtěli jsme nenaznačovat, že by někdo, kdo žije sám, neměl žádné přátele ani rodinu!).

Reflexe

Uvědomili jsme si, že konverzace byla pro nás velmi užitečná a proces usnadnění diskuse stejně užitečný jako samotný obsah. Tato konverzace nás vedla k diskusi o potřebě naučit se, jak usnadnit online prostory, schůzky a workshopy.

Některé pokyny týkající se vzdáleného usnadnění najdete zde:

The Definitive Guide to Facilitating Remote Workshops (V1.1) .pdf

Upravit popis

drive.google.com

Proto zkoumáme způsoby, jak bychom to mohli posunout vpřed a pomoci podpořit rozvoj těchto dovedností napříč vládou – kontaktujte nás, pokud jste zájem o [email protected] .

Druh změny, kterou potřebujeme, začíná zevnitř . Ať už máte jakoukoli roli nebo disciplínu – věříme, že každý má v sobě téma. Všichni ředitelé z celé veřejné služby se mohou připojit ke snídaňovému volání „Vaše agenda, vaše diskuse“.

Další hovor se uskuteční čtvrtek 16 Duben od 8.30 do 9.30 hodin.

Zaregistrovat se můžete pomocí odkazu níže:

„Vaše agenda, vaše konverzace“ Konverzace vedené ředitelem

Eventbrite – kolektivní vedení Tým představuje „Vaše agenda, vaše konverzace“ Konverzace vedené ředitelem…

www.eventbrite.co.uk

Těšíme se, až vás tam uvidíme!

Další čtení

Zkoumání budoucího vůdcovství v Síti ředitelů :

(

Jeden tým prozkoumává vládu Budoucí vedení se sítí ředitelů pro civilní služby Blogroll

Tento blogroll označuje všechny relevantní blogy o naší práci na zkoumání budoucího vedení se státní službou…

medium.com

)

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *