Příručka pro zaměstnance: Jak si vyrobit technologickou společnost Udržitelné

(3. srpna 2017)

Vítejte! Toto je rychlý základ pro běžné zaměstnance, jak přimět vaši technologickou společnost k přijetí silnějších postupů a pozic v oblasti udržitelnosti. Zde najdete stručný přehled pojmů a konceptů udržitelnosti a dozvíte se skutečné zkušenosti zaměstnanců technologického sektoru, kteří ve svých společnostech vytvářejí trvalé ambiciózní programy udržitelnosti.

Přináší udržitelnost vaší společnosti vypadat jako obtížný úkol. Existuje mnoho potenciálních překážek – konfliktní priority společnosti, získání buy-inu ve vedení, zmatek ohledně velikosti uhlíkové stopy společnosti atd. Lze to však provést . Kromě toho to bylo provedeno (mnohokrát), a proto to můžete udělat také.

Lidé, kteří napsali tohoto průvodce, byli zapojeni do těchto snah v různých technologiích velké i malé společnosti. Mimo nás jsme provedli originální výzkum zaměřený na zaměstnance jiných technologických společností, kteří byli zapojeni do podobných snah. Znalosti uvedené v tomto průvodci vycházejí z těchto skutečných příběhů zaměstnanců, kteří byli zodpovědní za vytváření a rozvoj skutečných programů udržitelnosti, a to jak u méně známých, tak u technologických firem známých z domácnosti.

Tuto příručku jsme napsali abychom vám také pomohli dosáhnout úspěchu.

Začněte s prohlášením o udržitelnosti

V našem výzkumu nás překvapilo, že jsme objevili jasný vzor úspěchu. Když zaměstnanci psali a předkládali podrobné návrhy programů udržitelnosti, měli tendenci uvíznout v blátě. Když však zaměstnanci začali s mnohem jednodušším gestem – přípravou a požadováním dohody o jednoduchém veřejném prohlášení o udržitelnosti – často se ukázalo, že to byl první krok v delším, progresivním příběhu úspěchu.

V těchto scénáře nejenže byl úspěšnější nejen pokus o publikaci, ale brzy měly následovat i nové iniciativy na snížení emisí uhlíku. Doporučujeme vám proto nejprve připravit a vybudovat podporu pro závazek veřejné udržitelnosti a později se pustit do implementace specifik programu.

Co je to prohlášení o udržitelnosti?

Všechny společnosti, které jsou vážně o své uhlíkové stopě mají nějakou formu závazku veřejné udržitelnosti s pravidelným měřením a podáváním zpráv o tom, jak se jim daří. To je podobné povahy, jak některé společnosti vykazují své finanční zdraví nebo statistiky diverzity zaměstnanců. Pravidelné zveřejňování informací ukazuje, že společnost má své postavení a chce se veřejně činit odpovědným za provádění měřitelných kroků k dosažení svých cílů.

Prohlášení o udržitelnosti může být ve skutečnosti velmi jednoduché. Podívejte se na prohlášení o udržitelnosti Salesforce, poprvé publikované v březnu 2013:

Malý výrok jde dlouhou cestou

Výrok je krátký, obecný a ambiciózní, což je usnadňuje dosažení dohody a publikování – zúčastněné subjekty ve společnosti prostě nemají mnoho podrobností, aby proti nim mohly vznést námitky.

Jakmile je však učiněno prohlášení, konverzace se přesune z zda něco udělat, přesně co by se mělo udělat a jak rychle . To staví zúčastněné strany ve společnosti do situace, kdy mají dohodnuté obecné prohlášení o účelu, což připravuje půdu pro dosažení výsledků, aniž by šlape na prsty nebo se zavazují.

To můžeme vidět v akci v následujících letech na Salesforce. V roce 2015 společnost začala podepisovat velké nové dohody s novou větrnou farmou, která bude pohánět jejich datová centra. Do roku 2017 společnost Salesforce prohlásila, že jejich provoz datových center byl nyní na čistých nulových emisích uhlíku .

Přesnou formu a rozsah prohlášení vaší společnosti lze být rozmanitý. Pokud je však vaše společnost v oblasti udržitelnosti nová, je pravděpodobně nejlepší začít poměrně jednoduše, jako je Salesforce, a postupem času s přibývajícími zkušenostmi zvyšovat složitost.

Kam zveřejnit své prohlášení

Po vytvoření vašeho prohlášení existuje mnoho možností, kde ho zveřejnit. Na nejsvětlejším konci škály je známo, že některé společnosti jednoduše zveřejňují příspěvky na facebooku nebo statický dokument . Jiné společnosti vydávají standardní tiskovou zprávu a je běžné publikovat na stránce na webu společnosti .

Pokud je vaše společnost připravena, může jít možná dále tím, že předá své prohlášení skupině průmyslových obnovitelných zdrojů.Například the RE100 je společná globální iniciativa vlivných podniků, které se zavázaly k 100\% obnovitelné elektřině a snaží se masivně zvýšit poptávku po obnovitelných zdrojích energie a jejich dodávky . Technologické společnosti od Adobe a Apple po Salesforce a VMware se již připojily.

Skupiny, jako je tato, pomohou vaší společnosti socializovat se a šířit její zprávu o udržitelnosti a najít partnery a podobně smýšlející organizace, se kterými můžete spolupracovat a poučit se z nich. Pro některé je to však pouze možnost a my bychom navrhli, aby bylo jednoduché prohlášení odsouhlaseno a zveřejněno dříve než cokoli jiného.

Všechny silnice vedou k měření

Jakmile je vaše prohlášení zveřejněno Další přirozenou otázkou je, jak dosáhnout cílů vaší společnosti, jak je popsáno v prohlášení. Než však budete moci začít s implementací směrem k vašim cílům, musíte přemýšlet o naléhavější otázce. Jak změříte, jak daleko jste od těchto cílů nyní a jaký pokrok jste k nim v průběhu času udělali?

Jinými slovy, jak bude vaše společnost vědět, jaký dopad na udržitelnost má? Vaše společnost bude muset přijmout systém měření a je užitečné to udělat brzy, abyste na začátku neletěli slepě.

Prvním krokem bude měření uhlíkové stopy společnosti. Než však utečete a začnete sčítat čísla, budete si muset trochu přečíst. Existují zvláštní pravidla pro tzv. uhlíkové účetnictví – praxe měření množství ekvivalentů oxidu uhličitého emitovaných entitou, ať už jde o národní stát, společnost nebo jednotlivce.

Podívejme se na příklad. Představte si, že vaše společnost prodává widgety na Amazonu, které doručuje doručovací společnost UPS. Když si někdo koupí některý z vašich widgetů, počítá se uhlík použitý k jeho dodání jako spálený vaší společností, Amazonem, UPS nebo konečným spotřebitelem? Intuitivně lze jen těžko říci, ačkoli pohled „zdravého rozumu“ by vám pravděpodobně řekl, že všechny strany jsou zapojeny v různé míře.

Dodržování společného protokolu

Odpovědi na složité otázky stejně jako tyto byl široce přijat standard známý jako Protokol o skleníkových plynech . Tento protokol obsahuje pravidla pro kategorizaci emisí z různých zdrojů, aby uhlík nebyl započítán dvakrát, nepočítán a vůbec nezůstal nezapočítán.

Některé organizace provádějí komplexní uhlíkové účetnictví , do kterého zapojují interní nebo externí odborníky, kteří budou odpovídat některému z podrobných standardů. Jiné společnosti provádějí (méně formálně důkladnou analýzu) se zaměřením na pravděpodobné klíčové oblasti: datová centra, budovy, cestování zaměstnanců a přímé využívání energie v továrnách.

Ať tak či onak, stanovení procesu měření, který má pro vaše podnikání smysl vám umožní mít objektivní standardy, podle nichž se budete měřit, je důležitým krokem k vážné změně. Naše doporučení je, že místo toho, abyste se nechali dohnat přesnými podrobnostmi, se při prvním průchodu jednoduše vydáte k odhadu nejvíce emisně náročných složek vašeho podnikání.

Fond ochrany životního prostředí provozuje program Climate Fellows spojit postgraduální studenty zaměřené na udržitelnost se společnostmi, které chtějí krátkou spolupráci s externími odborníky. Například pracovník EDF pomohl Akamai vyvinout přesnější odhad spotřeby energie jejich serveru a uhlíkové stopy a našel softwarová vylepšení, která by sama o sobě mohla ušetřit více než 250 000 $ ročně v nákladech na energii a zdroje. Pokud vaše společnost chce, aby vám s účetnictvím v oblasti klimatu pomohl externí odborník, můžete také hostit odborníka na klima po dobu 10–12 týdnů.

Jak se vám daří?

Rychlým způsobem, jak odhadnout, jaká může být uhlíková stopa vaší společnosti, je najít partnera, který má podobný obchodní model. U většiny „cloudových“ technologických společností pochází většina uhlíkové stopy z využívání energie v datových centrech. U jiných společností to může být z výroby a výrobních procesů, cestování společností nebo přímo z jiných obchodních zájmů společnosti. Zde je několik příkladů.

Společnosti „Cloud Heavy“

Výrobní společnosti

Poradenské společnosti

Vědět, odkud pochází největší část vašeho uhlíkového znečištění, vám pomůže dosáhnout největších zisků řízením své úsilí přiměřeně.

Od měření k implementaci

Jakmile získáte a zveřejníte konsenzus vaší společnosti ohledně cílů udržitelnosti, mám tvrdá čísla, ze kterých se dá pracovat, co dál? Je čas začít s vlastními změnami!

Může to být oblast, kde se mnozí z nás cítí mimo svůj přirozený živel. Zavázání organizace ke změně je značný úkol a v závislosti na vaší pozici ve společnosti můžete mít pocit, že nejste v dobré pozici pro řízení těchto typů úsilí.

Dobrá zpráva je, že vy neměli byste to muset řídit sami. Vy a další kolegové můžete být vášnivými obhájci, ale důležitou součástí budování konsensu ohledně prohlášení je, že společnost nyní musí najít nebo jmenovat nějakou formu vedení úkolů. Vaše role zde bude s největší pravděpodobností zajistit, aby to nekleslo na odpor – vaše prosazování dostalo vaši společnost tak daleko a vaše prosazování jí pomůže dostat se mnohem dále.

Neexistují žádné tvrdé a rychlá pravidla, jak se této části výzvy chopíte. Hodně bude záviset na vašich konkrétních okolnostech a okolnostech samotné společnosti. Zde je však několik obecných truismů, které jsme objevili na našich cestách a které, jak doufáme, pomohou i vám.

1. Ať všichni vyhrají

Ti z nás, kteří skutečně četli a trávili realitu situace v oblasti změny klimatu, by si mohli myslet, že zachování obyvatelné planety pro naše děti by stačilo jako argument.

Pokud se však nad tím zamyslíte, rozsah tohoto argumentu je obrovský a změna, kterou se snažíte dosáhnout, je ve srovnání skromná. Vaše jedna společnost nemůže sama vyřešit klimatickou krizi, a to ani při nejambicióznějších metodách. Vaše společnost musí hrát svoji roli spolu s dalšími společnostmi, vládami a jednotlivci z celého světa.

Lidé, které se snažíte přesvědčit, aby přijali změnu, stejně jako vedoucí oddělení a rozhodovací orgány, to všechno už znají , a mají různé obchodní operace, za které jsou primárně odpovědní každý den. Vaše nejjistější cesta k úspěchu bude, když se dostanete k těm pohonům a touhám, které jsou v myslích lidí mnohem více viscerální. Změna je nejsnadnější, když ji všichni vnímají jako zájmovou.

To neznamená, že musíte udržitelnou praxi vylíčit jako klíčovou hybnou sílu pro každé oddělení vaší společnosti! Je velmi pravděpodobné, že ne. Můžete ale dosáhnout toho, že změny nebudou mít na oddělení významný dopad, nebo ještě lépe, že bude mít nějaký pozitivní účinek.

Představte si, že se snažíte přimět nějaké oddělení, aby omezilo jeho leteckou dopravu , nebo aby společnost vykompenzovala kompenzace. Jaký může být účinek na udržení zaměstnanců? Budou zaměstnanci hrdější na společnost? Umožní jim to v průměru větší pravděpodobnost, že zůstanou věrní společnosti? Jak to ovlivní nábor?

Ve kterých odděleních kromě náboru byste s největší pravděpodobností našli spojence? A co marketing nebo public relations, kteří vždy hledají způsoby, jak ukázat vaší společnosti v dobrém světle?

Většina redukce uhlíku je spojena s lepším využitím zdrojů – méně serverů, méně kilometrů zaměstnanců atd. – které společnosti ušetří peníze přímo. Hledejte lidi, jejichž rozpočet by se snížil snížením výdajů na uhlík, a pracujte s nimi na konci snižování emisí uhlíku i nákladů. Dobrým začátkem by bylo účetní oddělení, které se na tato čísla dívá každý den.

Jinými slovy, hledejte výhry a použijte je k oslazení obchodů.

2. Nelétejte samostatně

Práce na vlastní pěst může být těžká. I když jste schopni udržet to tak dlouho, abyste mohli skutečně začít, budete ve střednědobém a dlouhodobém horizontu bojovat, pokud nebudete spolupracovat s ostatními.

Spolupráce s ostatními vám pomůže zmírnit zátěž mnoho cest. Možná vám kamarád nebo nově vytvořený interní výbor pomůže stanovit cíle a brainstormovat přístupy.Může to být dlouhé stoupání na vrchol hory, ale práce, kterou zde děláte, je tak důležitá a ostatní vás rádi s vámi sdílejí. Pokud ještě nevíte, kdo s vámi bude pracovat, hledejte dál. Všude existují obhájci, kteří čekají na nalezení.

3. Získejte sílu z vnější komunity

Tato je stejná, ale dívá se mimo společnost i dovnitř. Existuje mnoho lidí, kteří byli tam, kde jste teď a dělají to, o co se snažíte.

Autoři této příručky jsou skupina s názvem ClimateAction.tech a vytvořili jsme tuto skupinu, abychom pomohli a podpořili lidi, jako jste vy. Ve skutečnosti velmi pravděpodobně jsme lidé jako vy, takže se připojte k naší uvolněné komunitě a povídejte si s námi o tom, kde jste a jak se vám daří.

Existuje také spousta průmyslových konferencí, jako jsou Společnosti vs změna klimatu , které jsou plné jednotlivců, kteří se snaží ve světě provést změny. Můžete se zúčastnit nebo dokonce přednést přednášku o dopadech odvětví, o kterých jste se dozvěděli na nadcházející technologické konferenci.

Pokud pracujete v Silicon Valley, Seattlu, New Yorku nebo Las Vegas, je tu dobrá máte šanci potkat někoho, kdo již tuto práci provedl, a pokud jste kdekoli jinde, je velká šance, že potkáte lidi, kterým na tom záleží. Vyzkoušejte místní skupiny Meetup.com nebo trochu prohledejte internet.

Nalezení dalších s podobnými klimatickými problémy je často jen otázkou výchovy k tématu a lidé ocení, že jste ve skutečnosti máte na mysli nějaké nápady a možná řešení.

Hodně štěstí

To, co zde děláte, je tak důležité a doufáme, že se budete cítit nabití a připraveni pustit se do své mise. Už jsme to řekli během této příručky a řekneme to znovu – je to možné a nejste jediný, kdo to chce udělat!

Najdete připravenou komunitu s nás na ClimateAction.tech , takže kontaktujte nás a připojte se k naší volnosti . Hodně štěstí a těšíme se, až vám pomůžeme a uvidíme, jak dosáhnete úspěchu!

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *