Podpora komunity mimo kancelář

(Basis Set Ventures) (19. července, 2019)

V (předchozím příspěvku) jsme zmínili soukromá akce, kterou jsme uspořádali, abychom spojili ženy v startupových operacích a marketingu. Celkově byla večeře velkým úspěchem, co se týče kvality lidí, diskuse a zapojení.

Z našich zkušeností je myšlenka pořádání velkého setkání, které spojuje lidi ke sdílení nápadů, často vzrušující, ale může být náročné z hlediska provedení a skutečného dopadu. Jak přimějete všechny mluvit? O čem bys měl mluvit? Zde je několik našich tipů, které se odehrály při nedávné večeři 27 žen z celého odvětví. Doufáme, že vám budou nápomocni při organizování vašich vlastních vysoce hodnotných akcí!

Domácí úkoly před událostmi

Všichni jsme byli na akcích, kde se lidé navzájem neznají a prvních 10 minut každé interakce se používá k zjištění, kdo co dělá. Abychom se vyhnuli tomuto plýtvání drahocenným časem osobně, vytvořili jsme předem přečtený dokument se třemi věcmi:

  1. „Facebook“ s fotografiemi každého účastníka a jejich krátkým životopisem.
  2. (složitý) Vennův diagram, který ukazuje, že jsme všichni byli do značné míry propojeni historií práce a vzdělávání.
  3. Je také užitečné, když lidé předem promyslí smysluplné otázky na témata, která by mohla být relevantní pro skupina jako celek, aby v den. Například při pohledu na naše účastníky a jejich oblasti zájmu jsme požádali lidi, aby přemýšleli o tom, jak překonali náročné náborové výzvy.

Zeptejte se na nedávné úspěchy – profesionální i osobní

I když jste měli účastníky předem si přečíst životopis, je užitečné zajistit, aby skupina byla ve vzájemném pohodlí, položením sjednocující, ale bystré otázky ve formátu rychlé odpovědi. Začali jsme večeří tím, že jsme se všichni podělili o své nejvlivnější profesionální okamžiky za posledních 6 měsíců. Bylo inspirativní slyšet takovou škálu pracoviště – a osobní! – úspěchy. Ukázalo se, že je to skvělý lámač ledů.

Dobře fungovalo pozitivní zaměření (oproti typičtější otázce a-la „co vás udrží v noci?“) A že účastníci byli okamžitě schopni se navzájem spojit. Účastníci tuto otázku skutečně přijali. K našemu překvapení byla práce ve většině odpovědí buď rovnocenným, nebo podpůrným bodem, zatímco lidé mluvili o osobních a rodinných výhrách. Ty se pohybovaly od učení dítěte k naplnění myčky nádobí až po učení meditace.

Konverzaci začleňte do dobrých témat.

Nejlepší je vymyslet jedno nebo dvě konkrétní témata, která konverzaci povedou. . V závislosti na velikosti vaší skupiny možná budete chtít mít několik následných opatření nebo další oblasti potenciální diskuse. Například jsme použili jeden z našich přednárodních myšlenkových startérů – jak překonat náborové výzvy – a jak se to přesunulo do kreativních náborových řešení, (rozšířili jsme konverzaci) do jednoho, který zefektivnil vzdálené týmy.

Následná opatření po akci

Jednorázové události mohou přinést užitečné informace, ale pokud hledáte vybudování sítě a neustálé vnímání komunity, je užitečné zjistit více o této skupině a jejích preferencích – včetně toho, co se chtějí dozvědět o dlouhodobém horizontu, nebo o tom, jak předpovídají, že komunita odpovídá jejich potřebám. Když jsme se skupiny zeptali, jak chtějí zůstat angažovaní a ve spojení, lidé silně podporovali online prostředky (např. E-mailové seznamy) a občasné osobní závazky, nejlépe během pracovní doby (např. Snídaně), což odráželo počet omezení naší doby – zejména vzhledem k počtu žen v naší skupině, které jsou matkami a navíc jsou vedoucími na pracovišti.

Kromě toho jsme na večeři navázali shrnutím našich poznatků a jednoduchým průzkumem NPS .

Když bylo vše řečeno a hotovo, byli jsme oba překvapeni a nadšení, když jsme viděli, že naše skupina 27 lidí udržovala dobrý rozhovor kolem stolu po dobu dobrých dvou hodin a rozdělovala se do menších skupin pouze v době dezertu . Myslíme si, že to, co zde fungovalo, je předsevzetí konverzace dobrými tématy, aktivní moderování jedním z nás, kvalitní komentář a podpůrné skupinové prostředí. Většina našich účastníků přispěla do diskuse, aniž by po celou dobu kontrolovali telefony!

Autorem je Olga Narvskaya, bývalá viceprezidentka pro segment, a Lan Xuezhao, zakládající a řídící partner ve společnosti Basis Set Ventures

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *