Jsou vzdálené týmy méně angažované?

(17. prosince 2020)

Zapojení zaměstnanců je míra zapojení zaměstnance na pracovišti. Jedná se o emocionální propojení a vlastnictví, které zaměstnanci cítí pro organizaci.

Mnoho manažerů věří, že vzdálené týmy nejsou dostatečně zapojeny, protože nepracují v kanceláři.

Tento článek uvede, proč se manažeři domnívají, že pracovníci na místě jsou více zapojeni; dále vysvětlí, jak mohou vzdálené týmy předvést angažovanost a přinést výjimečné výsledky.

Pocit sounáležitosti

Aktivní angažovanost prospívá nadšení zaměstnanců. Zaměstnanci mají zájem zapojit se, když mají pocit, že jsou součástí organizace.

Někteří manažeři předpokládají, že zaměstnanci cítí pocit sounáležitosti pouze fyzickou přítomností. Pocit sounáležitosti není o fyzické docházce, ale spíše o motivaci. Pracovníci mohou být přítomni na místě a stále se cítí jako outsider v organizaci.

Manažeři mohou vytvořit silný pocit sounáležitosti ve vzdálených týmech jednoduše vytvořením příležitostí pro členy týmu účastnit se rozhodovacího procesu .

Například hledání názoru vašeho týmu na to, jak vylepšit služby, v nich vzbuzuje pocit sounáležitosti. Jdou navíc, aby se zapojili do procesu plánování, aby byl projekt úspěšný.

Díky tomu, že s sebou vezmete svůj tým, je také činí odpovědnými. Každý se podílí na odpovědnosti za dosažení týmových cílů.

Každý chápe, že manažer není odpovědný pouze za to, že se něco pokazí: důsledky nese celý tým, protože se rozhodl společně.

Interakce tváří v tvář

Organizace vyniká, když členové týmu vzájemně spolupracují na svých projektech.

Pracovníci na místě mají privilegium přímých interakcí . Manažeři se cítí ve spojení s pracovníky jen tím, že se s nimi setkávají nebo vidí, jak dělají svou práci.

Vzdálené týmy mohou také komunikovat tváří v tvář prostřednictvím videohovorů. Mohou být uvážlivější ohledně svých interakcí. Mohou využít konkrétní nástroje k zapojení svého týmu do úkolů.

Manažer může mít každý týden 1 na 1 s každým členem týmu. Tato interakce vám umožňuje spojit se s členy ohledně jejich přiřazených úkolů. Manažer i zaměstnanec mohou identifikovat lepší způsoby, jak dělat věci.

Můžete také provádět neformální interakce, kdy pracovníci sdílejí představy o konkrétních tématech. Noman Gul, zaměstnanec společnosti Foretheta, představil týdenní vlákno otázek a odpovědí. Kdokoli může položit otevřenou otázku. Například jedna z jeho nedávných otázek byla: Co je něco, co jste nedávno zkoušeli, ale neudělali jste?

Takové diskuse zahájí zajímavé konverzace, které vám umožní lépe porozumět vašemu týmu.

Pravidelná komunikace

Komunikace je velkou součástí angažovanosti na pracovišti.

Pracovníci na místě mají tu výhodu, že jsou fyzicky v kanceláři. Manažeři mohou pracovníkům posílat zprávy a mít spontánní schůzky.

Vzdálené týmy mohou také často komunikovat. Manažer může mít týdenní schůzky se zaměstnanci a žádat o pokrok v plnění přidělených úkolů. Můžete také pořádat měsíční schůzky pro plánování sprintů o aktuálních a nadcházejících projektech.

Se vzdáleným týmem můžete komunikovat v centralizovaném systému, jako je Slack. K dispozici jsou také kanály pro soukromé a veřejné konverzace. Můžete zveřejňovat informace o celé skupině na veřejných platformách, kde může někdo klást otázky a kterýkoli člen týmu může reagovat, kdykoli má čas.

Je však nesprávné používat pro neustálou komunikaci: nikdo by být schopni dokončit práci, pokud by tomu tak bylo.

Komunikace mezi vzdálenými týmy nemusí vždy souviset s prací. Mělo by tu být místo pro malé rozhovory, protože neformální diskuse pomáhají vzdáleným týmům lépe se spojit a spojit.

Můžete naplánovat měsíční volání mimo pracovní dobu, aby se tým mohl setkat a uvolnit. Video aplikace, jako je Zoom, jsou vhodné pro vzdálené skupinové interakce: můžete vidět a slyšet každého, když chatuje.

Práce se vzdáleným týmem neznamená, že se se svým týmem nikdy nesetkáte osobně. Můžete uspořádat každoroční ústup pro celý tým, aby se setkal na fyzickém místě.

Poskytování zpětné vazby

Zpětná vazba na výkon je pro zapojení zaměstnanců zásadní. Dává jim pocit uznání jejich úsilí a zdůrazňuje oblasti zlepšení.

Manažeři mají pocit, že okamžitá zpětná vazba od pracovníků na místě je nejen rychlejší, ale také pohodlnější.

Vzdálené týmy mohou také získat okamžitou zpětnou vazbu využitím technologie. Některý software umožňuje manažerům a pracovníkům sdílet stejný virtuální pracovní prostor současně. Manažeři tedy mohou také poskytovat zpětnou vazbu v reálném čase.

Vy a váš tým můžete poskytnout zpětnou vazbu k projektům prostřednictvím distribuované konverzace. Lidé mohou zveřejňovat pozorování a návrhy, aby je mohl vidět každý.

Tým společnosti Foretheta provádí čtvrtletní zpětnou vazbu o výkonu kolegů. Každý vyplní jednoduchý dotazník o výkonu svých vrstevníků a každý musí přijít s návrhem na zlepšení. Tato zpětná vazba pomáhá členům týmu efektivněji plnit jejich povinnosti.

Lepší školení a učení

Průběžné školení a učení jsou v rozvíjejícím se podnikání zásadní. Zaměstnanci se musí naučit nové dovednosti, aby drželi krok s novými trendy ve svém oboru.

Manažeři mají pocit, že je snazší školit pracovníky na místě. Říkají jim nejen, co mají dělat, ale ukazují jim, jak to mají dělat.

Vzdálený výcvik se rychle stává trendem. Organizace chtějí snížit vysoké náklady na fyzický trénink přijetím vzdálené metody.

Vzdálené týmy jsou prvními příjemci vzdáleného tréninku. Nasazují digitální nástroje pro nástup zaměstnanců a průběžné učení.

Můžete vyčlenit rozpočet na školení a kurzy vlastního rozvoje. Můžete také povzbudit zaměstnance, aby sdíleli to, co se v práci učí, s celým týmem. Ostatní členové týmu se mohou něco naučit ze zkušeností ostatních. Přispívání k znalostem a dovednostem týmu vnáší do vaší skupiny pocit hrdosti. Rovněž se díky nim cítí jako součást společnosti.

Zapojení zaměstnanců se daří, když mají manažeři a členové týmu společný cíl. Manažer musí podnítit svůj tým správným směrem. Vzdálené týmy mohou být zapojeny tak, jak to chce manažer: výše uvedené prostředky a postupy to mohou uskutečnit.

V tomto článku jsme hovořili o několika způsobech, jak může být vzdálená práce stejně efektivní jako práce na místě. Vyžadovat trochu přemýšlení a úsilí přijít se strategiemi pro řízení zapojení zaměstnanců. Doufejme, že některé zde zmíněné taktiky se mohou zbavit některých mylných představ, které mohou mít manažeři ohledně práce na dálku.

Původně publikováno na https://www.foretheta.com 17. prosince 2020.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *