Jakákoli společnost, která pravidelně přijímá spoustu plateb, může eliminovat zdlouhavý úkol a trvalé zdroje potřebné pro odsouhlasení účtů. Tady je postup.

Případ použití: Sladění s virtuálními IBANS

(Sarah Wachter) (14. prosince 2020)

Představujeme naši sérii „Případ použití“, kde podrobně popisujeme mnoho různých způsobů BaaS funkce lze využít k tomu, aby vaše společnost měla náskok před hrou. Pokud vás zajímá „co je BaaS?“ podívejte se na náš (první článek). Jinak čtěte dál!

Některé problémy, které si ani neuvědomujete, dokud někoho neukážete, že existuje lepší způsob, jak věci dělat.

Pojďme si promluvit o účtu smíření.

Víte, kdy si sednete zkontrolovat svůj bankovní účet a zjistit, zda dorazil váš měsíční plat? Nebo zkontrolovat, že vám váš přítel, který vám dluží peníze, vrátil peníze? Museli jste někdy porovnat své účty zákazníků s příchozími platbami, abyste se ujistili, že se shodují? Tímto procesem je smíření.

Udělal to kdokoli s bankovním účtem, který přijímá platby. Pro jednotlivce je to příležitostná povinnost. Pro společnosti s velkým množstvím plateb přicházejících od více klientů je to obrovský úkol, který zahrnuje dlouhé namáhavé procesy a průběžné zdroje.

Zde je malý příběh ilustrují problém:

Před několika lety měl společnost Swan COO Nicolas Saison na starosti platby u významné francouzské společnosti poskytující služby. Pokud jde o veřejné služby, příchozí platby přicházejí stabilně a těžce. U klientů, kteří se rozhodli platit převodem, obvykle zadají krátký odkaz, který usnadní odsouhlasení (například kód klienta). Ale samozřejmě, lidé se s tímto typem zadávání dat často potýkají. Všichni víme, jaké to je, mžourat v 0s a v Os, přemýšlet, co je které … 🧐

Tento typ chyby může způsobit velké technické problémy. Například se někdy přijatá platba v účetních záznamech vůbec nezobrazí. Představte si tedy, že máte desítky tisíc plateb za měsíc, které musíte projít, jako to udělala Nicolasova společnost. Aby to zvládli, zaměstnali malou armádu účetních, kteří pracovali na plný úvazek a pečlivě řešili usmíření. Ouf.

Takže Nicolas dostal nápad eliminovat zdlouhavý úkol usmíření automatizací tohoto procesu s virtuálními IBANy.

Ve Swanu , poskytujeme vlastní IBAN. Jsme na to opravdu hrdí.

Spousta prestižních platebních institucí – Fintech přátelé a kolegové z celého světa – neposkytují své vlastní IBAN.

Pokud jde o virtuální IBAN, velké banky nabízejí tuto službu pouze svým největším klientům. Swan poskytuje virtuální IBANy zdarma jakékoli společnosti, která z nich může těžit. Je to něco, co nás dělá jedinečnými a je to pro nás skutečná hrdost.

Vše o IBANech (běžný druh).

Mezinárodní číslo bankovního účtu (IBAN) přichází ruku v ruce ruka s identifikačním kódem banky (BIC). Představte si svůj IBAN jako číslo účtu a BIC jako PSČ nebo třídicí kód. Kombinace IBAN + BIC umožňuje bankovním službám, jako je Swan, bezpečně doručovat platby na místo určení – po celé Evropě.

IBAN je tvořen až 34 písmeny a čísly a každá sada znaků představuje jiný detail pro váš účet.

Zde je rozpis IBANů na Swanu:

FR76 1732 8YYY YYXX XXXX XXXX XYY

FR = kód země Swan

76 = IBAN zkontrolujte číslice

17328 = kód banky Swan

YYYYY = kód pobočky Swan

XXXXXXXXXXX = číslo účtu (11 číslic)

YY = kontrolní číslice

Když se společnost stane Poskytovatel IBAN si může vybrat svůj vlastní BIC. Tento identifikátor pomáhá bankám navzájem komunikovat. Swans je SWNBFR22:

Nyní, co jsou virtuální IBAN?

Když ve Swanu otevřete účet vaší společnosti, bude mu automaticky přiřazen hlavní IBAN. Poté můžete na stejný účet přidat neomezeně více IBANů; toto jsou vaše virtuální IBAN. Na rozdíl od hlavního IBAN slouží virtuální IBAN pouze k přijímání plateb, nikoli k jejich provádění. Jsou to v podstatě fantomové IBANy a jsou záchranou pro účetní.

Používání virtuálních IBANů k automatickému odsouhlasení.

  1. Poskytněte každému klientovi jedinečný virtuální IBAN.Pošlou své platby na tento IBAN
  2. Všechny platby provedené na virtuální IBAN jsou skutečně přijaty na hlavní účet
  3. Když platby dorazí na váš hlavní účet
  • můžete si být 100\% jisti, kdo poskytl každou platbu (identifikátorem je virtuální IBAN)
  • můžete identifikovat důvod, proč byla platba provedena, což usnadňuje přímé sladění! 🙌
Klienti provádějí platby na jednotlivé virtuální IBAN, ale všechny peníze dorazí hlavní účet. Virtuální IBAN usnadňuje identifikaci toho, kdo provedl každou platbu, když se objeví ve vašem účetnictví.

Virtuální IBAN můžete použít k přijímání plateb na klienta ( jak je popsáno výše), na produkt nebo službu. Úlohy účetních se stávají mnohem jednoduššími!

Místo toho, abyste k automatickému odsouhlasení účtů používali virtuální IBAN, možná vás zajímá: „Nemohu jen otevřít nový účet pro každého jednotlivého klienta?“ Tak určitě. Můžeš. Ale bankovní poplatky se vážně sčítají, když máte spoustu účtů. Je mnohem snazší otevřít pouze jeden účet a přidat k tomuto účtu (neomezeně) virtuální IBAN. A Hádej co? Ve společnosti Swan je přidávání virtuálních IBAN k účtu zdarma!

Jakmile se o tom dozvíte, virtuální IBAN pro smíření se jeví jako zřejmý hack. V dnešní době měl výkonný ředitel společnosti Swan Nicolas Saison těžké najít pro svou společnost dobrého virtuálního dodavatele IBAN. Když se v roce 2019 spojil s generálním ředitelem Swanu Nicolasem Benadym, aby vybudoval další velký BaaS, bylo jasné, že virtuální IBAN by měly být hlavní funkcí.

Společnosti, které běžně přijímají spoustu plateb, mohou virtuální IBANy využít k bezplatnému až čas, peníze a pracovní síla.

Jakákoli společnost může spolupracovat přímo se společností Swan na automatizaci sladění vlastních účtů. Pokud společnost přijímá neustálý tok plateb, již má obrovské účetní potřeby. Automatické sladění s virtuálními IBANy jim umožní dát své zdroje do jiných oblastí. A účetní pracovníci budou moci věnovat svůj čas a úsilí plnění úkolů.

Společnosti, které pomáhají jiným společnostem , mají pro toto řešení obzvláště dobrou pozici. Vzpomeňte si na společnosti SaaS, které se zabývají financemi nebo účetnictvím. Odsouhlasování účtů je velkou součástí jejich služeb, takže schopnost automatizovat to bude transformační.

Kromě IBAN umožňuje společnost Swan společnostem poskytovat karty označené bílou barvou. V dnešní době jde o karty; právě jsme provedli naše první transakce !

Pokud vás zajímá, zda by vaše společnost měla poskytovat značkové platební karty, sledujte nás. Promluvíme si o mnoha způsobech, jak je můžete použít, a o tom, jak začít! 👋

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *