4 věci, které jsem se naučil v PR jako editor

(Nicolas BYKOFF) (21. února 2020)

Bloguji už téměř 10 let. Když jsem se učil na cestách, mé koníčky řídily mé blogovací aktivity. Když jsem začal psát na Poker, přesunul jsem se ke hrám (příliš velké konkurenci), abych nakonec skončil s golfem.

Najít nápad, jak psát, může být někdy obtížné. Spoléhám tedy na to, že mi společnosti a další organizace poskytnou informace. Je to dobrý obchod. Na jedné straně poskytují obsah, na druhé straně mám obsahové nápady, na které bych mohl psát. A pro ty, kdo se mohou zeptat, nepočítám pouze s tím, že společnosti poskytnou informace. Ověřil jsem je pomocí jiných zdrojů informací.

Postupem času jsem kontaktoval mnoho společností a organizací, abych propagoval svůj blog, ale také abych byl součástí jejich e-mailových seznamů. Takže mě mohou živit informace.

Po několika letech výměn a spolupráce jsem se toho hodně naučil, ale chci se s vámi podělit o 4 věci a možná vám mohou pomoci ve vašich tiskových vztazích. Na straně klienta nebo na straně médií jsem si všiml věcí, které mohou uchopit vztah. U každé z následujících rad uvedu příklad ze skutečného života.

Nejprve budujte vztah

Snadno se to řekne, ale nejprve zkuste komunikovat s novináři nebo blogery, než zakřičíte na kdokoli je k dispozici, vaše velké novinky. Identifikujte je, sledujte je na sociálních sítích, komentujte, lajkujte, retweetujte atd. Jeden, který má „připojení“, bude pro vás snadné vytlačit vaše zprávy. Zmínil jsem se o tom již v (předchozím díle.)

Segmentujte populaci podle hlavních prodejen blogerům a ovlivňovatelům. Ne všechny novinky jsou pro všechny a mějte na paměti, že jsou důležité, pokud je to možné, nejprve jim pošlete tiskovou zprávu .

Příklad:

Pokud máte na starosti sportovní událost s celoevropským rozměrem, před oznámením události na sociálních médiích ji odešlete do svých seznamů se všemi podrobnostmi. V této zprávě uveďte, že tento nový bude veřejně vydán k určitému datu. Vaše zprávy budou na místě současně. Získáte maximální pokrytí a postupem času si budujete svoji značku.

Samozřejmě, jednou nestačí a toto se musí opakovat, s několika dalšími vztahy s tiskem.
Také vaše událost se stane a může být úspěchem, ale kdo o tom kdy slyšel?

Buďte pravdiví a odpovězte na všechny

Pokud mají informace moc, není třeba jednat jako diktátor. Buďte jasní ve svém týmu a stanovte pravidla. A nezapomeňte, jsme všichni lidé a slušnost navrhuje, abyste odpověděli na všechny požadavky, i ty nejhloupější.

Například:

Máte zahájila zbrusu novou sportovní organizaci, kde lze sdružovat kluby a vaším cílem je růst tohoto sportu. Pokud máte sdělovací prostředky ochotné o vás psát, buďte přímí a pravdiví. Považujte ho za privilegovaný vektor vašich zpráv. Nebuďte rozmazaní. Rozhovor? Stačí odpovědět ano nebo ne, to je ono. Není třeba říkat ano a pak ne nebo možná.

Jako blogger se mi to stává více než jednou. Toužil jsem se dozvědět více o této sportovní organizaci. Kontaktoval jsem tedy osobu odpovědnou za komunikaci, která mi zaslala kontaktní údaje prezidenta. Po několika výměnách byl ochoten udělat rozhovor. Ale pak kvůli nové činnosti nemohl, a pak si myslím, že přešel do podzemí.

Je smutné být svědkem tohoto chování. Máte sdělovací prostředky připravené o vás mluvit a že nemáte slušnost ani poctivost říkat ano nebo ne. Pro nás oba situace bez výhry.

Na druhé straně mám další příklad. Chtěl jsem pokrýt tiskovou zprávu o vzestupném francouzském golfovém hřišti. Tiskový mluvčí mi poslal všechny informace, které jsem potřeboval; tisková zpráva, obrázky ve vysokém rozlišení a celkově více materiálu, který jsem kdy mohl použít.
Bez omluvy jsem to začal psát a nikdy jsem to nedokončil, ale měl jsem tu smůlu, že jsem mu řekl, že o tom něco napíšu .
Po několika týdnech se mě tiskový mluvčí natáhl ke mně a zeptal se mě, kde článek stojí, a jestli jí ho mohu poslat.
Neměl jsem jinou možnost, než dokončit svoji kopii. V tomto případě a jediným e-mailem se jí podařilo získat pokrytí.

Sledování, sledování a sledování.

Buď jste na straně klienta, nebo na straně médií, vy je třeba sledovat. (Výsledek viz výše)

Pokud píšete článek z tiskové zprávy, odpovězte tím, že byl zahrnut. Trvá to pět minut a pomůže to tiskovému referentovi v jeho práci.

Na druhé straně, pokud jste PR, zkuste se zeptat, proč není vedlejší trať pokryta.Ve skutečnosti možná nemáte čas to udělat pro všechny své mediální kontakty, ale nakonec je PR součástí marketingu. Neměli byste se občas chovat jako obchodník?
Třešeň nahoře, když se ptáte proč, svazujete spojení mezi vámi a médii.

V tiskové zprávě potřebujeme kontext aka efekt vyprávění

Poslední o čem jsem s vámi chtěl mluvit, je kontext.

Novináři, bloggerové, redaktoři dostávají každý den doslova hromadu tiskových zpráv každý den. Tisková zpráva musí upoutat pozornost, jinak se ztratí v toku e-mailů.

Nebudu procházet všemi prvky pozadí, které je třeba vypracovat, abych vytvořil příběh pro značku, ale zde je několik příkladů:

  • Zpracujte řádek předmětu.
    Zřejmé jistě. Viděl jsem však, že PR agentura zaslala tiskové zprávy s předmětem obsahujícím „tiskovou zprávu“ a jméno jejich klienta. Kdo to otevře?
  • Zahrňte obrázky, videa a další.
    Jako vydavatel milujeme všechny typy médií. Čím více je, tím lépe. Jedna věc tady. Je možné obdržet odkaz místo obrázků ve vysokém rozlišení jako přílohu?
  • Stručně řečeno, potřebujeme kontext nebo pozadí.
    Všichni chtějí slyšet příběh. Pokud značka vydává nové informace, je to proto, že má hodnotu, důvod. Jinak to musí upoutat pozornost, ztratíte se v toku.

Bonus:

Dokončit můj. Nejlepší 45 minut, které kdy budete mít v pase, pokud tomu tak není? Dejte mi vědět v komentářích.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *