13 nejlepších otázek během procesu vzdáleného připojení

Chcete získat správný proces vzdáleného připojení? Nezapomeňte zahrnout těchto 13 otázek.

(Claire Lew) (15. září 2020)

Nebudu pohřbívat lede: Jediná věc, kterou vám pravděpodobně chybí v procesu vzdáleného připojení, je to, čemu říkám „ průzkum pracovních preferencí . “

Koncept není v žádném případě nový. Chcete lépe porozumět pracovnímu stylu nového zaměstnance. Na co mají v pracovním prostředí sklon být naštvaní? Jaký styl komunikace mají výchozí? Jak by mohli raději dostávat zpětnou vazbu.

Když se nacházíte společně, je na tyto otázky jednodušší odpovědět. Můžete si přečíst řeč těla, abyste se domnívali, že vás spolupracovník naštve. Během skupinového setkání můžete cítit, že atmosféra je napjatá. A poté, po registraci těchto narážek, můžete podle nich jednat: Zakroužkujete zpět, abyste utěšili zraněného spoluhráče, nebo objasněte zmatek pro skupinu, která způsobila patovou situaci.

Ale když jste vzdálení, mlha zahušťuje. Prázdné zprávy neustále pingují a schůzky Zoom streamují zády k sobě … ale nejste si jisti, co dobře dopadá.

Byla ta poslední přímá zpráva příliš drsná? Chybně interpretovali sarkasmus vašeho vtipu na konci videokonference?

V vzdáleném pracovním prostředí „pracovní preference se učí spíše metodou pokusu a omylu než obvyklým pozorováním, které se děje osobně, a brání nedorozuměním a pracovním konfliktům. Výsledkem je, že někomu náhodou pošlapeme prsty na nohou, otřeme náš tým špatně stylem řízení a způsobíme, že se členové našeho týmu budou hněvat víc než kdykoli předtím.

Tedy vzdálený proces přihlašování je jedinečná a významná doba pro učení pracovních preferencí lidí před než s nimi začneme pracovat.

Abych minimalizoval bezohledné a neúmyslné poškození, vytvořil jsem Průzkum pracovních preferencí , který je součástí naší zcela nové funkce Icebreakers v programu Know Your Team, který bude použit během procesu vzdáleného připojení.

roky mě lidé mnohokrát žádali, abych sdílel tento úplný Průzkum pracovních preferencí . Nyní jsem velmi nadšený, že tyto otázky jsou upečeny v našem nástroji Icebreakers v KYT – a zde se s vámi podělím o některé klíčové otázky.

Níže sdílím 13 nejdůležitějších otázek týkajících se pracovních preferencí, na které se ptám – a to, co se vás ptá, vám během procesu vzdáleného přihlášení odhalí.

# 1: Kde na spektru introvertu k extrovertu byste se umístili sami?

Dimenze extraverze-introverze je často příliš dychtivě aplikována – nebo zcela nesprávně – když se snažíme porozumět kolegům. (Například v rozhovoru Wall Street Journal psycholog Adam Grant odhaduje, že polovina až dvě třetiny populace jsou směs introverze a extroverze.) Může však být obzvláště užitečné vzít v úvahu, když přemýšlíte o úrovni sociální interakce, po které váš tým touží: Bude váš nový nájem toužit po dvouhodinové Zoom happy hour každý týden? Nebo by to byla jejich představa o nejhorší noční můře? Tato otázka vám pomůže posoudit, kolik sociální interakce, zejména ve vzdáleném týmu, může někdo chtít – nebo nenávidět.

# 2: Jaký je váš preferovaný způsob přijímání zpětné vazby, pokud jde o rychlost? (Např. Hned). Jaký je váš preferovaný formát? (Např. Napsáno přes Slack).

Dobře, takže toto jsou opravdu dvě otázky spojené do jedné 🙂 Ale jsou stejně důležité, pokud se snažíte zjistit, jak by člen týmu mohl nejlépe přijímat těžké zpětná vazba v budoucnu. Můžete například zjistit, že někteří členové týmu by upřednostňovali zpětnou vazbu, když se jim uklidní věci v týdnu, což pro vás nemusí být okamžitě intuitivní.

# 3: Jaká je vaše orientace na konflikty?

Konflikt je nejpřísnější záležitost na pracovišti a všichni na něj reagujeme různě. Někteří z nás si to užívají a vnímají to jako kreativní cvičení pro propagaci nejlepších nápadů. Jiní považují spolupráci za dehabilitaci a udělají vše pro to, aby se jí vyhnuli. Pochopení sklonu nebo averze spolupracovníka ke konfliktu před ke konfliktu během procesu vzdáleného připojení vám pomůže lépe předvídat, jak by to mohli zvládnout.

# 4: Jak byste popsal svůj styl komunikace?

Je člen týmu přímý a založený na datech v tom, jak komunikují? Nebo vášnivější a nápaditější ve své komunikaci? A co v tom, jak vy komunikujete?Sdílení komunikačních stylů – jak vašich, tak vašich spolupracovníků – může pomoci překlenout mezery, když se nápady nebo složité konverzace obtížně sbližují.

# 5: Co vás ve vašem pracovním životě nejvíce motivuje?

Jako manažeři neustále hledáme odpověď na otázku „ Jak motivuji svůj tým? “ Co se nám nedaří zeptejte se, jaké zdroje vnitřní motivace má člen týmu již , na které se mohou napojit. Stručně řečeno, jako manažeři musíme přijít na to: „Jak mohu vytvořit prostředí, které pomůže členům mého týmu proniknout do jejich vlastního pocitu vnitřní motivace?“ Tato otázka to řeší přímo.

# 6: Jaký je váš oblíbený způsob dekomprese po práci?

Všichni potřebujeme žáruvzdorný čas na „vychladnutí“ po pracovním dni. Když se naučíte, jak to členové vašeho týmu raději dělají, během procesu vzdáleného připojení vám může pomoci podpořit to, aby se ten čas rozbalili, aby z dlouhodobého hlediska nespálili.

# 7: Whos byl nejlepší spolupracovník nebo tým, se kterým jste pracovali? Proč?

Tato otázka je klamně chápavá. Jedním z nejlepších způsobů, jak rozeznat, jak dobře spolupracovat se svými spolupracovníky, je získat smysl pro druhy lidí, se kterými rádi spolupracovali. Vypadá to, že chválí minulé lidi, se kterými pracovali pro jejich důslednost a pokoru? Pak je pravděpodobné, že jde o chování, které se pokusí projevit – a bude hledat – při práci se svým týmem.

# 8: Kdo je nejlepší šéf nebo mentor, kterého jste kdy měli? Proč?

Mimikry jsou nejvýkonnějším nástrojem pro učení. V důsledku toho jsou pravděpodobně nejvlivnějšími postavami na našem vlastním pracovním stylu šéfové , které jsme vyhledali, a poradci, které jsme hledali jako vodítko. Jsou to lidé, které se snažíme napodobit. Jejich preference ovlivňují naše vlastní preference. Budete chtít pochopit, kdo byli tito mentoři pro každého člena vašeho týmu – a být informovaní o tom svém.

# 9: Kdy jste s někým pracovali a všimli jste si, že to nefunguje dobře? Co se stalo a co ten člověk dělal?

Jizvy a zavazadla negativních pracovních zkušeností jsou břemena, která všichni neseme. A je pravděpodobné, že jste o nich slyšeli během procesu pohovoru, před procesem vzdáleného přihlášení. Poslech těchto okamžiků a rozbalení vzorů za nimi vám pomůže vyhnout se chybným krokům s vaším týmem.

# 10: Co máte tendenci mít ve srovnání s ostatními delší křivku učení?

Přirozenou otázkou týkající se pracovních preferencí jsou samozřejmě slabosti. Ale pro někoho může být snadné potřít jeho slabosti (Například, někdy vám někdo řekne: „Moje největší slabost je v tom, že pracuji příliš tvrdě.“ Fronta očí…) Místo toho se zeptejte, co pro tuto osobu obvykle trvá déle vyzvednout, ve srovnání s většinou. Během procesu vzdáleného přihlášení to pomůže lidem ve vašem týmu cítit se pohodlně, když si přiznají, v čem mají pocit, že jsou pomalejší a v čem se možná budou muset naučit, aby se zlepšili.

# 11: Co děláte mají tendenci se ve srovnání s ostatními velmi rychle zvedat?

Na druhou stranu budete chtít získat pocit silných stránek – ale oblasti, které jsou pro osobu obzvláště plynulé, které nemusí být okamžitě zveřejněny, když nejprve někoho najmete. Chcete rozeznat skryté talenty a výhody při práci s lidmi, když se věc, na které pracují, necítí jako práce pro ně.

# 12: Jaký je váš největší pracovní mazlíček (tj. to, co dělají ostatní, vás úplně rozčílí, když s nimi pracujete)?

Co vás v práci přivádí k šílenství? Víš, co tím myslím … Někdo se na Zoom neztlumí. Výkonný pracovník vás také často kontroluje prostřednictvím e-mailu. Vaše organizace má příliš mnoho schůzek. Ať už jsou mazlíčky jakékoli, je nejlepší je vysílat na otevřeném prostranství, aby během procesu vzdáleného přihlášení mohla být vedena upřímná diskuse a mohla být přijata preventivní opatření.

# 13: Co znamená „rovnováha mezi pracovním a soukromým životem“ „Znamená to pro vás?

Jako vedoucí si chceme být vědomi toho, že náš tým nebude příliš tenký. Ale kde je tato čára nakreslena, je u každého člověka jiná. Ve výsledku se budete chtít zeptat, jak si každý člen týmu sám určuje rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, takže můžete vést upřímný dialog o očekáváních s ohledem na to, jaké jsou preference každého člověka.

Potíže vaří, tím častěji je ve vašem týmu vyslovena fráze „Neměl jsem tušení.“

„Neměl jsem tušení, že vás to obtěžovalo.“ „Neměl jsem tušení, že jsi mu dal přednost jinému formátu.“ „Neměl jsem tušení, že to nebyl dobrý způsob, jak sdělit své nápady „.

Předběhněte „Neměl jsem žádné nápady“ a zeptejte se Průzkum pracovních preferencí během procesu vzdáleného připojení.

Mlha ve vzdáleném pracovním prostředí bude odstraněna.

Chcete se zeptat na těchto 13 automaticky, pokaždé, když si během procesu vzdáleného připojení najmete někoho nového? Vyzkoušejte náš průzkum pracovních preferencí ještě dnes v části Know Your Team.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *